「Excel」カテゴリーアーカイブ

Excelに関する記事です。

エクセルでID/パスワードを管理する際の注意点

セルの書式設定の表示形式は「標準」となっています。
これではゼロから始まるID/パスワードは正しく保存されない問題があります。
そこでセルの書式設定の表示形式を「文字列」と変更すれば解決します。

例)「標準」では 01678349 -> 1678349 となります。
「文字列」なら頭の0が消えてしまうことはありません。

 

[PC環境]
Windows 7 SP1
Excel 2010

[Excel]エクセルで特定の行や列を固定表示したままシートをスクロールするには?

[操作手順]
→表示>ウィンドウ枠の固定 の順にアクセスして、以下より選択します。
・ウィンドウ枠の固定
・先頭行の固定
・先頭列の固定

→行列両方、または行、または列のセルが固定されます。

以上で完了です。

 

[参考]
http://support.microsoft.com/kb/959356/ja

 

[PC環境]
Windows 7 SP1
Excel 2010

[Excel]エクセルのCONCATENATE関数を使って文字列を結合する

[例]
A  B  C  D
1 北海道 小樽市 入船
2 青森県 八戸市 青葉
・  ・  ・  ・
・  ・  ・  ・
・  ・  ・  ・

D列に、A~C列の文字列を結合して表示させたい。
例)北海道小樽市入船

 

[操作手順]
→以下の関数をD1セルへ入力します。
=CONCATENATE(A1,B1,C1)

→貼り付けたセルのフィルハンドルをドラッグしてオートフィルする。
※フィルハンドルとは、選択状態にあるセルの右下に現れる小さい■(四角形)のことです。

→D列に関数がオートフィルされたことを確認します。

以上で完了です。

 

[発展]
以下の関数をD1セルへ入力するとスペース区切りになります。
=CONCATENATE(A1,” “,B1,” “,C1)

 

[参考]
CONCATENATE 関数
https://support.office.com/ja-jp/article/CONCATENATE-%E9%96%A2%E6%95%B0-8f8ae884-2ca8-4f7a-b093-75d702bea31d?ui=ja-JP&rs=ja-JP&ad=JP

 

[PC環境]
Windows 7 SP1
Excel 2010

[Excel]エクセルのCOUNTIF関数を使ってセルの重複チェックをする

[Excel]エクセルのCOUNTIF関数を使ってセルの重複チェックをする
[操作手順]
→以下を空いているセルに貼り付ける。
=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,”重複”,”OK”)

→$A$1:A1,A1の部分を適宜書き換える。

→貼り付けたセルのフィルハンドルをドラッグしてオートフィルする。

以上で完了です。

 

 

[参考]
IF 関数
http://office.microsoft.com/ja-jp/excel-help/HA102752994.aspx?CTT=1
COUNTIF 関数
http://office.microsoft.com/ja-jp/excel-help/HP010069840.aspx

 

 

[PC環境]
Windows 7 SP1
Excel 2010

[Excel]エクセルで直前の操作を繰り返すショートカット

[ショートカット]
Ctrl+Y(または F4)     直前の操作を繰り返す

※Ctrl+Yには「やり直す」の機能もあります。
※Ctrl+Zの「元に戻す」操作を、Ctrl+Yの「やり直す」で戻すことができます。

 

[操作手順]
→適当なセルを選択して編集する。(色を付ける、削除する、罫線を引くなど)

→他の空白セルを選択する。(複数セル選択可能)

→以下のショートカットを押す。
Ctrl+Y(または F4)

→直前の操作が繰り返されます。

→以後、必要なだけ同様にします。

以上で完了です。

 

[PC環境]
Windows 7 SP1
Excel 2010

[Excel]エクセルでセルに外枠罫線を引くショートカット

[ショートカット]
Ctrl+Shift+&     セルに外枠罫線を引く
Ctrl+Shift+ろ     セルの外枠罫線を削除
Ctrl+Z        元に戻す(※削除する際はこちらの方が使いやすい)

 

[操作手順]
→セルの選択範囲を指定する。(複数セル選択可能)

→以下のショートカットを押す。
Ctrl+Shift+&

→選択セルの外枠に罫線が引かれる。

以上で完了です。

 

[PC環境]
Windows 7 SP1
Excel 2010