[Excel]SUBTOTAL関数で合計に影響を与えない小計項目を作る。

AB
11月2日100
21月3日100
31月4日100
4小計300
51月5日100
61月6日100
7小計200
8合計500

上記のような表を作る場合、小計と合計にSUM関数を使ってB列をまとめて合計しようとすると小計項目まで二重に合計されてしまう。
それぞれにSUBTOTAL関数を使うことで、合計のSUBTOTAL関数では小計が無視されて正しい合計が計算される。

B4の小計に=SUBTOTAL(9,B1:B3)
B7の小計に=SUBTOTAL(9,B5:B6)
B8の合計に=SUBTOTAL(9,B1:B7)

と入力する。9はSUBTOTALの計算方法の指定を合計とする数字で、他にも平均や最大値など様々ある。B1:B3はSUM関数と同様に計算範囲の指定。

[Excel]全角を半角に、半角を全角にする

asc関数とjis関数を使い、英数字やカナの全角と半角を変換できる。

例)B2が「080-1234-5678」と全角で入力されたデータが入っているセル がある。
別のセルに「=asc(B2)」と入力すると、「080-1234-5678」と半角になる。

同様に、半角が入力されたセルを指定して「=jis(B2)」することで半角文字が全角となる。

[Excel]ショートカットで数値の表示を操作する。

・3桁区切りのカンマを入れる。
セルや範囲を選択し、Ctrl+Shift+1を押す。

・¥マークを数字頭につける。
数値の入力されたセルや範囲を選択し、 Ctrl+Shift+4を押す。

・%表示にする。
セルや範囲を選択し、 Ctrl+Shift+5を押す。 0.5と入力されたセルなら50%となる。

・セルに表示される少数の桁数を操作する。
数値の入力されたセルや範囲を選択し、 Alt→H→0を押すと表示される少数が1桁増える。 Alt→H→9を押すと1桁減る。