| A | B |
1 | 1月2日 | 100 |
2 | 1月3日 | 100 |
3 | 1月4日 | 100 |
4 | 小計 | 300 |
5 | 1月5日 | 100 |
6 | 1月6日 | 100 |
7 | 小計 | 200 |
8 | 合計 | 500 |
上記のような表を作る場合、小計と合計にSUM関数を使ってB列をまとめて合計しようとすると小計項目まで二重に合計されてしまう。
それぞれにSUBTOTAL関数を使うことで、合計のSUBTOTAL関数では小計が無視されて正しい合計が計算される。
B4の小計に=SUBTOTAL(9,B1:B3)
B7の小計に=SUBTOTAL(9,B5:B6)
B8の合計に=SUBTOTAL(9,B1:B7)
と入力する。9はSUBTOTALの計算方法の指定を合計とする数字で、他にも平均や最大値など様々ある。B1:B3はSUM関数と同様に計算範囲の指定。
asc関数とjis関数を使い、英数字やカナの全角と半角を変換できる。
例)B2が「080-1234-5678」と全角で入力されたデータが入っているセル がある。
別のセルに「=asc(B2)」と入力すると、「080-1234-5678」と半角になる。
同様に、半角が入力されたセルを指定して「=jis(B2)」することで半角文字が全角となる。
例えば住所録を作成する際の県名の列のように、同じ列に同じ項目名やステータス名などを何度も入力していく場合、Alt+↓を押すことで、既に入力された文字列が一覧表示されるので、そこから選択するだけで簡単にミスなく入力できる。
・3桁区切りのカンマを入れる。
セルや範囲を選択し、Ctrl+Shift+1を押す。
・¥マークを数字頭につける。
数値の入力されたセルや範囲を選択し、 Ctrl+Shift+4を押す。
・%表示にする。
セルや範囲を選択し、 Ctrl+Shift+5を押す。 0.5と入力されたセルなら50%となる。
・セルに表示される少数の桁数を操作する。
数値の入力されたセルや範囲を選択し、 Alt→H→0を押すと表示される少数が1桁増える。 Alt→H→9を押すと1桁減る。
同じ罫線を何度も引く、同じ文字色や背景色をバラバラにあるセルに繰り返し設定する。
といった繰り返し作業の場合、F4キー(またはCtrl+Y)を押すことで1つ前の動作を繰り返します。
繰り返した作業の取り消しはCtrl+Zで。
Practice is better than precept.