非表示機能は表示されていないデータに気づきにくく、ミスの見落としやデータの不備に気づかない、相手に見せてはいけないデータが実は存在していた。再表示の操作が面倒といった問題が起こりやすい。

行や列を隠して表を見やすくしたい場合は、グループ化を使う。

[操作]
隠したい行・列をまとめて選択しデータタブ→グループ化をクリック。
シート外側に表示された-ボタンをクリックすることで、グループ化された範囲が非表示になるが、+ボタンの存在で省略されたことは明確、再表示もワンクリックで出来る状態になる。
グループ化した中をさらに入れ子状にグループ化も可能
解除は同じくデータタブの「グループ化解除」から